今までお世話になってきた先生に「辞める」と伝えることは心苦しいと感じるかもしれません。
しかし躊躇している間に時間が過ぎ、直前に伝えられた方が先生にご迷惑を掛けてしまう可能性があります。
「辞める」と決めた時にはなるべく早めに、はっきりと伝えましょう。
今回は、家庭教師を辞める時の具体的な例文や参考理由も交えて紹介します。
家庭教師を辞める時の伝え方
中学生や高校生であれば、家庭教師の指導時に自分で伝えることも可能です。
しかし、退会は月謝や契約なども絡んでくるので、可能であれば保護者から伝えることが望ましいでしょう。
伝え方は電話で伝える方が多いですが、普段から利用している連絡ツールがあればそちらから伝えても問題ありません。
入会の際の契約書などに退会方法などの指定があれば、それに沿って行うようにしましょう。
家庭教師を辞める時の伝えるタイミング
伝えるタイミングは家庭教師によって異なります。
毎月の締め日が決まっている場合は、それまでに伝える必要があります。
締め日を過ぎてしまうと、辞めるタイミングが1ヶ月先になってしまう可能性があります。
家庭教師の方でも月謝の引き落としのストップや事務手続きがありますので、早めに伝えることが無難でしょう。
急に辞めることになってしまった場合は、先方に希望退会月を伝え可能かどうか確認してみましょう。
先生に菓子折りなどのお礼の品は必要？
基本的には、お礼の品は必要はなく、「お世話になりました」「ありがとうございました」などのお礼の言葉を伝えれば問題ありません。
しかし家庭教師の先生には、個別でお世話になっている場合がほとんどなので、感謝の気持ちを込めて用意する方も多い様です。
その際は、あまり高額なものだと先生も恐縮してしまいますので、先生の負担にならないよう配慮しましょう。
贈答品を用意する場合は、予算は3,000円～5,000円くらいがおすすめです。
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家庭教師を辞める時の例文
辞める時に実際に使える例文を伝え方ごとに紹介します。
直接会って伝える場合
直接会える機会が多い家庭教師は、会った時に伝えるのが一番理想的です。
お礼の気持ちも一番伝わると思います。
いつもありがとうございます。
○○の母（父）です。
今少しお時間よろしいですか？
実は、●月いっぱいで辞めさせていただきたいと思っております。
（理由を伝える場合は、ここで理由を伝える）
これまでご指導いただき、ありがとうございました。
先生のご指導のおかげで、○○の学習習慣がつきました。
ご迷惑をお掛けしたこともあるかもしれませんが、優しくご指導いただき本当に感謝しております。
＊確認する事項があれば確認する
退会にあたり、退会届などの必要な手続きはありますか？いつまでに提出すればよろしいですか？
残りわずかではありますが、今後のご指導も引き続きよろしくお願いいたします。
電話で伝える場合
電話をする際には、先生の都合もあるのでかける時間帯に注意しましょう。
先生が指導中などの場合は、他の先生や事務の方へ内容を簡潔に伝え、折り返しの電話をお願いすることも可能です。
最終日に直接ご挨拶をしたい場合には、電話の際に伝えるようにしましょう。
いつもお世話になっております。
○○の母（父）です。
お忙しいところ恐れ入ります。
■■先生はお手隙でいらっしゃいますか？
実は、●月で辞めさせていただきたいと思っております。
（理由を伝える場合は、ここで理由を伝える）
これまでご指導いただき、ありがとうございました。
先生のご指導のおかげで、○○の学習習慣がつきました。
ご迷惑をお掛けしたこともあるかもしれませんが、優しく指導していただき本当に感謝しております。
＊確認する事項があれば確認する
退会にあたり、退会届などの必要な手続きはありますか？いつまでに提出すればよろしいですか？
残りわずかではありますが、今後のご指導も引き続きよろしくお願いいたします。
では、失礼いたします。
メールなどで伝える場合
メールでの連絡の場合は、誤字がないように気を付けましょう。
そして、誰からのメールか分かるように、件名には宛名（先生名）と子どもの名前を明記するようにしましょう。
LINEなどの場合は、既読がつくのでわかりますが、メールの場合みていただけたかわからない場合もあります。
メール件名：■■先生 生徒名（子どもの名前）
メール本文↓
■■先生
いつも大変お世話になっております。
○○の母（父）です。
実は、●月で辞めさせていただきたいと思っております。
（理由を伝える場合は、ここで理由を明記）
本来であれば直接お会いした時にご挨拶するべきところですが、メールでのご連絡で失礼いたします。
これまでご指導いただき、ありがとうございました。
先生のご指導のおかげで、○○の学習習慣がつきました。
ご迷惑をお掛けしたこともあるかもしれませんが、優しくご指導いただき本当に感謝しております。
退会にあたり、必要な手続きなどがございましたらご連絡いただけますよう、よろしくお願いいたします。
残りわずかではありますが、今後のご指導も引き続きよろしくお願いいたします。
保護者の名前
連絡先：090-××××-××××
辞める理由について
家庭教師を辞めたいことがしっかり伝われば、辞める理由を必ずしも伝えなくても大丈夫です。
しかし、先生から尋ねられた場合や理由も伝えたい場合は、曖昧にせずにしっかりと伝えましょう。
先生に尋ねられた時のために、伝える理由を事前に考えていくと当日焦らずに対応ができます。
正直な理由を伝えるのが一番いいと思いますが、言いにくい場合もありますので、その際には無難な理由で伝えるのもいいでしょう。
理由を告げた場合、先生の方から受講時間の調整をしたり、もう少し頑張ろうと提案があるかもしれません。
その際は、「ご提案ありがとうございます」とお礼を伝えた上で、丁重にお断りしましょう。
家庭教師を辞める時の伝え方まとめ
今回は、家庭教師を辞める時の伝え方をまとめました。
家庭教師によって対応や決まりは異なることもありますので、正式な対応はそれぞれの先生に確認してください。
穏便に気持ちよく辞められることを願っています。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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